Daniëlle | Office Manager
Cuando empecé a trabajar en Van der Valk Systems como auxiliar de oficina hace dos años y medio, este puesto aún no existía, por lo que en gran medida pude crearlo yo misma. Debido a lo ocupados que estaban varios departamentos, especialmente Compras, tuvieron muy poco tiempo para procesar con precisión todo en el sistema. Al principio me centré en actualizar algunas tareas para el Departamento de Compras, como la supervisión de los plazos de entrega y el seguimiento de los pedidos no entregados. Como esto también afectaba a otros departamentos, seguimos trabajando partir de ahí. Mientras tanto, Bertine se ha incorporado para ayudarme. Esto me da más tiempo para centrarme en resolver "problemas", como investigar discrepancias en las existencias, facturas y entregas anómalas, etcétera. A partir del 1 de enero de 2023, nuestro equipo se fusionó con el de Recepción y pasé a ocupar el puesto de jefe de Oficina. Desde entonces, mi trabajo incluye también la gestión de la Recepción.
Mis días de trabajo suelen ser variados. Las tareas diarias incluyen registrar la entrada de mercancías, informar de las producciones listas y gestionar el buzón del Departamento de Compras. El resto del día depende de lo que se necesite. Un día ajusto las tarifas en el sistema, al día siguiente compruebo una paleta en el almacén debido por una diferencia en el recibo.
Hace poco, hubo una diferencia de existencias con bobinas de cables de acero. Después de 2 horas de investigación resultó que se debía a entradas de corrección erróneas y se recuperaron las bobinas que creíamos perdidas.
Trabajar en este negocio me atrae porque la tecnología siempre me ha interesado. Cursé un año de ingeniería mecánica superior y eso encaja perfectamente con el aspecto innovador de Van der Valk Systemen. Además, vivo en Westland, entre los invernaderos, por lo que me parece interesante entender cómo se construyen y todo lo que implica su construcción.
Trabajar en Van der Valk Systemen no me hace sentir como si estuviera trabajando, más bien como si estuviera dedicándome a mi hobby (es la mejor respuesta que puedo dar, de lo contrario debería buscar otro trabajo según el dueño 😉). A pesar del importante crecimiento de la empresa desde que empecé, se mantiene el sentimiento familiar. Todo el mundo está dispuesto a consultar y/o mejorar, desde los colegas de producción hasta la dirección. Un ambiente de trabajo agradable, colegas simpáticos y una combinación de risas y trabajo duro hacen que me sienta aquí como en casa.
